18 dicembre 2008

Mostrare un trend di performance rispetto ad un target composto da un range di valori

In molti businesses, il target non è un unico valore, ma un range di valori.
Immagina un piccolo distributore che vende un particolare cibo a breve scadenza. In questo caso il target potrebbe essere tenere le scorte ad un livello che varia tra 25 e 35 scatole ogni mese.
Se si hanno troppe rimanenze, il cibo invenduto andrà a male, se ne hanno poche non se ne potrà vendere di più.
Questo articolo mostra come è possibile creare un grafico che mostri i valori di performance rispetto ad un target composto da un range di valori.
1)Costruiamo una tabella con limite massimo e minimo e riportiamo i valori mensilmente, come faccio nella seconda tabella in figura 1. (Copiare le formule visualizzate ed inserirle in tutte le celle. La terza riga “Values” mostra i valori di performance effettivamente ottenuti, ovvero la quantità di cibo venduta nei vari mesi);

Figura 1

2) Sulla seconda tabella costruire un grafico ad area in pila;
3) Tasto destro del mouse e modifica la tipologia di grafico per la serie di valori di performance ottenuti (VALUES). (Ricorda:"tasto destro"/"Cambia tipo di grafico"/"Grafico a linee");
4) Di nuovo tasto destro sul trend valori di performance ottenuti, poi “Formato serie dati”, si apre “Opzioni serie” e scegli “Asse secondario”;
5) Cancella il nuovo asse creato (asse sulla destra);
6) Tasto destro sui valori di Lower Limit, poi “Formato serie dati”/”Riempimento”/ “Nessun riempimento”. Con questo l’area di lower limit diventerà trasparente.
7) Scegli con la stessa procedura il colore grigio all’area Upper limit.
Alla fine avremo il grafico in figura 2

Figura 2