23 novembre 2008

Salvare in PDF o XPS con Excel 2007

In Excel 2007 è possibile convertire i fogli di lavoro direttamente in PDF (Portable Document Format) o XPS (XLM Paper Specification).
Quest’ultimo è l’ open source di Microsoft.
Nell’installazione standard non è possibile salvare automaticamente in PDF, ma c’è bisogno di installarlo.
Ecco la procedura da seguire.
Andare al sito: http://r.office.microsoft.com/r/rlidMSAddinPDFXPS e installate il componente aggiuntivo dopo la scelta della lingua.
Nel caso in cui il plug-in è stato spostato vi spiego tutta la procedura da seguire:
1) Cliccare sull’icona di Office in alto a sinistra;
2) Selezionare “Salva con nome” e poi “Altri Formati”;
3) A questo punto si apre una schermata e si deve selezionare il file di Help (clicca sul punto interrogativo in alto, nella finestra, a fianco al tasto di chiusura finistra);
4) A questo punto nella guida cliccare su “Pubblicazione in formato PDF o XPS”;
5) Cliccare ora “Attivare il supporto per altri formati di file, ad esempio PDF e XPS” e verrete indirizzati al link dal quale è possibile scaricare il componente aggiuntivo.

Se tutto è stato installato correttamente nella finestra slava con nome vi apparirà l’ opzione di salva in PDF o XPF come in figura 1.

Figura 1

Sono sicuro che questo articolo vi sarà di grande utilità.
Un saluto e a presto.