Visualizzare il Camera tool sulla barra multifunzione

Il Camera tool di Excel offre la possibilità di creare una fotografia di celle o elementi grafici che si aggiornano automaticamente al modificarsi del range di dati.
Questo è un potentissimo strumento che però appare nascosto, quindi, va trovato e aggiunto alla barra multifunzione.
Per eseguire ciò, seguire i seguenti passi:

1) Cliccare sull’ icona di office in alto a sinistra;
2) Selezionare “Opzioni di Excel”;
3) Clicca su “Personalizzazione” e poi su “Comandi non presenti sulla barra multifunzione”;
4)Scorrere la lista e selezionare "Immagine fotografica" con doppio click (Figura 1);
5) Cliccare “OK”.

Figura 1

Eseguita questa procedura il Camera tool apparirà sulla barra multifunzione in alto a sinistra vicino al pulsantino icona “Salva” (Figura 2) .

Figura 2

Per vedere come utilizzare questo potente strumento vai all’ articolo sull’ uso del Camera tool nella categoria Reportistica.

A presto.

Salvare in PDF o XPS con Excel 2007

In Excel 2007 è possibile convertire i fogli di lavoro direttamente in PDF (Portable Document Format) o XPS (XLM Paper Specification).
Quest’ultimo è l’ open source di Microsoft.

Nell’installazione standard non è possibile salvare automaticamente in PDF, ma c’è bisogno di installarlo.
Ecco la procedura da seguire.

Andare al sito: http://r.office.microsoft.com/r/rlidMSAddinPDFXPS e installate il componente aggiuntivo dopo la scelta della lingua.
Nel caso in cui il plug-in è stato spostato vi spiego tutta la procedura da seguire:
1) Cliccare sull’icona di Office in alto a sinistra;
2) Selezionare “Salva con nome” e poi “Altri Formati”;
3) A questo punto si apre una schermata e si deve selezionare il file di Help (clicca sul punto interrogativo in alto, nella finestra, a fianco al tasto di chiusura finistra);
4) A questo punto nella guida cliccare su “Pubblicazione in formato PDF o XPS”;
5) Cliccare ora “Attivare il supporto per altri formati di file, ad esempio PDF e XPS” e verrete indirizzati al link dal quale è possibile scaricare il componente aggiuntivo.

Se tutto è stato installato correttamente nella finestra slava con nome vi apparirà l’ opzione di salva in PDF o XPF come in figura 1.

Figura 1

Sono sicuro che questo articolo vi sarà di grande utilità.
Un saluto e a presto.

Installare il componente aggiuntivo Strumenti di Analisi

Il componente aggiuntivo “Strumenti di Analisi” contiene un’ampia raccolta di potenti strumenti statistici.
Per poterlo utilizzare, è necessario installarlo, poiché non rientra nel processo di installazione standard.

Vi riporto i passi necessari da seguire:

1) Sull’ icona di Office di Excel 2007, cliccare in basso a destra "Opzioni di Excel";

2) Nella sezione "Componenti Aggiuntivi", selezionare nel riquadro di "Gestisci", la voce "Componenti Aggiuntivi di Excel" e cliccare "Vai";
3) Selezionare "Strumenti di Analisi", come in figura 1;
4) Selezionare "Ok" per procedere con l’installazione.

Figura 1

Sparklines e altre Minichart

Le Sparklines sono delle mini-chart piazzate a fianco al testo che permettono di mostrare i trend in uno spazio minimo.
Sono state create da Edward Tufte, un esperto di visualizzazioni grafiche.

Creare una mini-chart con Excel è relativamente semplice.
Bisogna creare una chart che mostri il trend oggetto di analisi; rimuovere etichette, assi, titoli ecc, ogni cosa che non sia parte della serie di dati, ridimensionarla e posizionarla nel proprio dashboard.

Sono state sviluppate numerose applicazioni Excel add-in specializzate nel creare sparklines.
Tra le migliori ci sono le Bonavista Microcharts, vincitrici di “BI Network’s 2006 Data Visualization Competition”.
Questa applicazione oltre a creare sparklines, produce anche altre minichart (Columns Chart, Area Chart, Bullet Graph, Bar Chart, Pies, ecc…).
Una volta installato, il plug-in si integra direttamente nella barra multifunzione e si può creare la minichart che si vuole sulla base dati a disposizione.

Il percorso per il trial software è ttp://www.bonavistasystems.com/DownloadMicroCharts.html
Vi ricordo che è possibile creare gli elementi di questo plug-in (Sparklines, Columns Chart, Area Chart, Bullet Graph, Bar Chart, Pies, ecc…-figura 1-) da soli con Excel.

Figura 1

In molti articoli del mio blog vi spiego come costruire in modo veloce molti di questi elementi.
Spero con il tempo di coprirli tutti in modo da rendervi capaci di costruire un efficiente ed efficace dashboard, in modo intelligente, senza bisogno di un complicato linguaggio di programmazione.

Un saluto.
A presto.